近日,由广东能源集团会同广东省档案局、惠州市档案局、及省档案馆专家组成的专项档案验收组,对广东能源集团下属惠州天然气发电公司扩建热电联产工程项目进行了档案专项验收。集团副总经理周玉明出席验收会议。
在开展验收组织工作时,验收小组认真听取该公司及各参建单位的档案工作汇报,并通过实地查看档案管理环境、抽查档案材料等方式,对该公司扩建热电联产工程项目档案管理的制度体制建设、档案质量等方面内容进行检查。经过两天的检查,专家组认为,该公司档案基础工作扎实、资料收集齐全、组卷科学合理,此次专项验收评定结果为优秀。
周玉明对惠州天然气发电公司档案管理工作给予充分的肯定,并对二期项目档案验收的顺利通过表示祝贺,希望该公司进一步细化汇报材料的整理和准备,在合同中规范相关方档案的要求,举一反三整改完善验收组提出的问题,使档案管理水平更上一个台阶。
据悉,惠州天然气发电公司高度重视档案管理工作,从成立之初就把档案工作作为该公司管理的一项重要内容,与项目建设同步规划、实施。一期发电项目档案于2007年通过了广东省档案局的档案专项验收,2008年通过了企业档案工作目标管理国家二级评审,连续十一年在广东能源集团的档案年度评估中获评优秀。在二期项目初期,该公司便成立相应机构,加强工程档案规范化管理。自2019年初项目全面建成投产以来,该公司积极开展档案资料收集、整理、归档工作,积极主动地积累、保护、利用各类工程档案资源,真抓实干,注重成效,更好地为各项工作服务;同时积极开展多次档案验收自查与整改,各参建单位积极配合、主动沟通、及时整改,最终取得优异的成绩。