为提高企业行政文秘人员、保密管理人员及档案管理人员的业务能力和综合素质,促进相关工作高效开展,近日,广东粤海控股集团有限公司(下称粤海控股公司)在广州举办了为期两天的公文运转、保密管理暨档案管理培训班。
首日,粤海控股公司董事会办公室解读了年初印发的《公文处理及内部文件运转规定》主要内容及OA转文系统的操作要点;针对系统内当前公文运转情况,分析了公文运转过程中的常见问题及相关案例;并重点讲授公文写作的规范与技巧,以提高集团各部及各下属企业的公文办理水平,提升文件运转效率。
次日,粤海控股公司邀请了省国家保密局督查处处长饶青及省档案局督导处副处长彭万里进行授课。其中,饶青处长讲授了保密新形势、保密法规及风险防范策略、信息管控能力构建等;彭万里副处长详述了《会计档案管理办法》及《会计档案案卷格式》的主要内容。授课过程中,两位专家介绍了许多生动翔实的案例,内容十分接地气,使参训人员对保密工作及会计档案管理工作有了更深刻的认识,既提升了理论知识水平,又提高了工作技能。
为加强各公司行政文秘系统人员的交流与沟通,培训期间还穿插召开了二级公司办公室负责人座谈会。
粤海控股公司总部各职能部门及下属各二级公司的文书收发员、保密员、会计档案管理员等约150人参加了培训。