今年7月,阔别了261年的“哥德堡号”重回广州展开了友好访问。7月21日晚,随船而来的瑞典国王卡尔十六世.古斯塔夫及西尔维亚王后在白天鹅宾馆举行盛大宴会,宴请中方政府官员、随团人员以及在穗客人。在挑战面前,白天鹅人团结一心,全力以赴,取得宴会接待服务的成功,受到瑞典王室的赞赏。
本次宴会的意义重大,许多做法前所未有。瑞总领事及其夫人亲自前来洽谈相关事宜,派出9名厨师和服务人员先行抵达广州筹备,菜谱则由瑞典方的厨师亲自制订,并经国王在王室亲自试菜后才作确定。为了体现王室御宴的规格,宴会主台上用的台布、餐巾、银器、杯具、蜡烛等均来自王室的御用品,瑞典御用管家还以王室的规格亲自布置主台及设计制作主台花艺,其重视程度由此可见。白天鹅宾馆也制定了一套周密而完善的接待方案,西餐厨房抽调出一批西式烹饪的高级厨师,提前与瑞典厨师一起认真研究制作菜式,从原材料加工、烹制、调味、选碟、摆盘等每一道工序都严格把关,精雕细琢,确保每一个出品口味纯正,能够彰显出尊贵气质和王室风范。
宴会共接待瑞典国王和王后一行382人,这么大型的西式国宴服务对于白天鹅来说还是第一次。白天鹅宾馆发挥中西餐的人才优势,选调“十百千”技能人才培养工程的骨干,组成精英型的国宴服务团队。主台服务由我方员工与瑞典派来的御用服务人员共同完成。虽然预先设计的服务流程得到瑞典方的认可和高度评价,但由于国王御宴的服务形式和服务程序有别于正常的西餐宴会服务,这对我方的服务人员来说还是有点不适应。经过双方多次协调和宴会前多次模拟演练,最终使宴会服务程序统一,步调一致,为盛宴添上亮丽色彩。宴会后,瑞典王室对白天鹅宾馆细腻而完美的服务给予了高度评价,随后向参与接待的人员赠送了纪念品。
白天鹅宾馆员工真诚热情的态度和快速应变的能力,也给他们留下深刻印象。虽然宴会设计之前双方作了确定,但是随着客人人数不断变化以及对宴会台型要求的改变,对方对原设计临时做了较大的调整。宾馆各部门及时应变,积极配合,快速高效地完成了场地变化和食品准备。尤其是在临宴会开始前的数分钟仍需临时增加三席餐台,服务人员都能在极短的时间内布置好,这令瑞典方大为惊讶和深表满意。
如此大型、高规格的接待任务,既是一次服务接待能力的考验,也是一次团队意志力的考验。白天鹅人无论是与瑞典方的合作,还是在内部各部位、各环节的运转,都体现出高效的管理机制、高度的职业素养、良好的团队精神和过硬的专业水平,这就是白天鹅战无不胜的奥秘所在!
(白天鹅宾馆供稿)