7月20日,河南郑州连降暴雨,小时降雨量达201.9毫米,超过我国陆地小时降雨量极值,持续强降雨已造成河南多地道路、地铁等公共设施被淹,人员被困。
小编与大家一样,在密切关注河南暴雨抢险救灾的同时,整理了一些相关资料,作为档案人在面对水灾对档案可能造成的危害,应如何采取有效的预防措施,以及如何科学的抢救和修复受损的档案?
水灾隐患及危害 水灾隐患主要有两类:一是气候性的,如暴雨造成的洪水,飓风、台风、旋风等引起的大浪,或暴雨引起的河水泛滥,导致档案馆(室)受灾。二是与建筑有关的,如劣质建筑材料和(或)给排水系统的故障引起的水灾。 灾隐患对档案造成的危害 虽然水灾的类型和起因不尽相同,但对档案造成的危害具有共性。水浸导致纸张吸膨胀、变形、强度下降甚至破碎、污损、水溶性字迹扩散等,若抢救不及时,纸质档案会粘连、生霉,抢救方法不当会造成纸质档案粘连、机械损伤等。水浸导致感光材料污损、乳剂层吸水软化,若抢救不及时或方法不当,感光材料之间会发生粘连、生霉。水浸可使磁带受到污染,若抢救不及时,磁带也会生霉等。 水浸纸质档案如何抢救? 打包装箱转移:抢救水浸纸质档案的首要措施是尽快冷冻,越快越好,以达到控制档案受损程度的目的,如果不及时干燥或冷冻,水浸纸质档案在 48 小时内就会产生霉菌,在气温高的情况下更快。因此,必须及时确定冷冻场所,将档案打包装箱,转运至冷冻场所实施冷冻,避免情况进一步恶化,为档案的抢救与恢复赢得时间。 在打包过程中,将水浸档案装入塑料袋,原则上每袋装一卷,卷与卷之间发生粘连的不要分开,装在一个塑料袋内。不要打开翻动档案,不要对河损档案进行去污处理,直接装人塑料袋。如抢救出的档案已是开启状态,应该保持该状态装入塑料袋,平放在转运箱内。打包之后的档案应在尽可能得到支撑的情况下,竖直或水平放在转运箱内,竖放时,只放一层。给每个包装物贴上标签,并尽可能详细登记。在冷冻时,温度可控制在-20℃~-30℃。 真空冷冻干燥:冷冻档案的干燥,最好采用真空冷冻干燥方法,此方法可避免字迹进一步扩散、纸张粘连、变形加大等。水淹较轻的档案可以自然风干。风干时选择一处具有良好通风条件和空间的房间,将档案打开垂直竖放在架子上,单页文件和大张文件,如地图等,放在干净的吸水平面物上。利用吹风机或风扇,轻轻地向潮湿档案吹冷风,直到档案干燥。 水浸照片档案如何抢救? 在干燥或冷冻之前,将水浸照片档案放在塑料袋内保湿,避免照片干燥粘连。抢救时,首先检查照片档案是否粘连,没有粘连的可从包装物(如照片册、底片册等)中取出,然后用冷的蒸馏水或去离子水清洗干净。 在人员、场地、天气、时间等条件许可情况下,将洗净的照片影像层向上放在吸水材料上风干,风干环境温度不高于18℃、相对湿度不高于 50%。风干底片时应在吸水材料上放置聚酯无纺布,聚脂无纺布上放底片。使用去湿机或风扇加强空气流通,加快干燥过程。 如果受到人员、场地、时间等条件限制,不能在 48 小时之内及时风干的照片档案需冷冻。在单张照片之间或一组照片之间放置聚酯无纺布或蜡纸,然后放在塑料袋内冷冻。待具备干燥条件时,先分批化冻,化冻时小心将照片档案一张张剥开,再进行风干。化冻时如出现干燥粘连现象,将照片浸泡在18℃以下冷的蒸馏水或去离子水中,待分开后再进行风干处理。 水浸音像磁带的抢救 将水浸磁带竖直放在塑料袋内保湿,以免磁带干燥污物难以清除,水浸磁带应在 48小时内尽快清洗干燥,控制磁带所受到的危害,防止霉菌生长。受到污水浸泡的开盘式录。 档案是人类社会的文明记忆,对人类历史文化的传承具有重要作用,但在长期保管和使用过程中,不可避免的受各种因素影响,使档案受到不同程度的损害,因此,档案工作者只有不断强化防灾减灾意识,掌握档案的抢救和修复知识技能,才能确保档案安然无恙。